Question 1

Welche Browser werden von Veertly unterstützt?

Accepted Answer

Welche Browser werden von Veertly unterstützt?

Veertly wird von den folgenden Browsern unterstützt:

Google Chrome
Microsoft Edge (ab Version 85)
Chromium-basierte Browser
Firefox (ab Version 80)
Safari (mit Vorbehalt)

Tipp: Einige Browser, wie z. B. Brave, haben jedoch sehr hohe Datenschutzeinstellungen. In diesen Fällen müssen die Benutzer:innen ihre "Schutzschilde" deaktivieren, um dem Browser den Zugriff auf ihre Kamera und ihr Mikrofon zu ermöglichen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass einige Erweiterungen den Zugang zu allen Veertly-Funktionen einschränken.

| Du musst keine andere Anwendung herunterladen, um an einer Veertly-Veranstaltung teilzunehmen

Mobile Geräte werden vollständig unterstützt aber aufgrund der Nutzererfahrung empfehlen wir weiterhin die Desktop-Version zu nutzen.

Für die beste Erfahrung auf Veertly, stelle bitte sicher, dass eine starke und stabile Internet-Verbindung besteht und dass Kopfhörer für Videoanrufe verwendet werden, um die Audioqualität für alle Teilnehmenden hoch zu halten.

Question 2

[Vor dem Event] 1.Übersicht

Accepted Answer

Was sie vor ihrem Event wissen müssen!

In diesem "Vor dem Event"-Tutorial wollen wir ihnen helfen, ihr eigenes Event auf unserer Veertly-Plattform einzurichten. Das Tutorial ist in mehrere Kapitel gegliedert.

Am Ende gibt es eine Checkliste, einige Tipps und Tricks und Hinweise zur Fehlerbehebung.

Ihr Event können sie über folgenden Links direkt erstellen:

https://app.veertly.com/cockpit/events/new

Mehr dazu gibt es in Kapitel 2!

Welcher Browser?

Für ein reibungsloses Event empfehlen wir Google Chrome oder Microsoft Edge. Andere Browser wie Firefox, Safari und co. funktionieren auch, haben aber durch striktere Sicherheitsvorkehrung teilweise Einschränkungen in Events und müssen entsprechend angepasst werden.

Das Cockpit

Sobald ihr Event erstellt ist, erhalten sie per Mail einen Link zu ihrem Cockpit. Dort können sie alle Einstellungen ihres Events vornehmen.

Cockpit: https://app.veertly.com/cockpit

So sieht das Cockpit aus:

Auf der linken Seite finden sie eine Navigationsleiste: Veranstaltungsdetails, Zugangskontrolle, Tags, Hauptbühne, Konfiguration, Look & Feel, Social Wall, Teilnehmer, Aufnahmen, Dashboard und Betrieb.

Oben finden sie alle wichtigen Infor

Question 3

Los gehts mit dem Event

Accepted Answer

Die ersten Schritte - Wie erstellt man sein eigenes Event

Zu allererst musst du dich entscheiden auf welcher Instanz dein Event gehostet wird.

Weltweit: https://app.veertly.com/new-event
Europa: https://app.eu.veertly.com/new-event

Erstelle deinen eigenen Account entweder mit Google oder registriere dich mit deiner Mail.

Falls du dich für einen Login per Mail entschieden hast, solltest du im Anschluss kurz in deine Mails schauen, da dort der Login-Link ankommt.

Tipp: Falls der Link nach 5 Minuten nicht ankam, sieh in deinem Spam-Ordner nach.

Anschließend siehst du die Abfrage für die Erstellung deines Events:

Dort kannst du die Veranstaltungsdetails wie Veranstaltungstitel und Website eingeben, definiere zudem die URL und entscheide, ob die Veranstaltung sichtbar sein soll (d. h. ob wir sie bewerben und auf unserer Website anzeigen können) oder nicht.

Bitte beachte: Alle Angaben können nachträglich über dein Cockpit geändert werden. Nur die URL des Events lässt sich nachträglich nicht mehr abändern, entscheide daher direkt wie dein Event heißen soll.

Definieren anschließend, wann die Veranstaltung geöffnet und geschlossen ist. Die Veranstaltun

Question 4

[Vor dem Event] 8. Erstellen von Räumen und Kategorien

Accepted Answer

Erstellung von Räumen und Kategorien

Räume besitzen mit die interaktivsten Funktionen auf Veertly. Es können Räume für Video-Calls erstellt werden, sowie eine Vielzahl von eingebetteten Anwendungen und Whiteboard- oder Collaboration-Tools.

Räume erstellen

Räume können nur innerhalb der Veranstaltung erstellt werden. Innerhalb der Raumregisterkarte kann ein Raum über die Schaltfläche "Raum erstellen" oder das Einstellungsmenü am oberen Rand des Raumfensters erstellt werden. | Falls die Veranstaltung noch nicht live ist, kann der Backdoor-Zugang verwendet werden

Folgende Funktionen können für Räume individualisiert werden

Name des Raums
Beschreibung des Ereignisses kann ein Rich-Text sein (Formatierung, Bilder, Videos, Links, usw.); diese Beschreibung wird allen Teilnehmer:innen angezeigt, bevor sie dem Raum beitreten.
Kategorie, zu der der Raum gehört (Es können mehrere Kategorien oder keine auswählt werden, in zweitem Fall wird der Raum im Hauptfenster der Raumregisterkarte angezeigt).
Anwendungen: Eingebettete Anwendungen, die Teilnehmer:innen während des gleichen Videoanrufs nutzen können.
Kapazität des Raums: Die Höchstzahl der Teilnehmer:innen festlegen, die mit dem Raum verbunden werden können. | Hosts können Räume betreten, auch wenn die maximale Kapazität erreicht ist
Raum-URL, falls ein benutzerdefinier

Question 5

[Während dem Event] 9. Teilnehmende verwalten

Accepted Answer

Teilnehmende verwalten

Als Gastgeber:in können Sie, wenn Sie möchten, verwalten, wo sich Ihre Teilnehmende innerhalb Ihrer Veranstaltung befinden. Um zur Funktion "Teilnehmende verwalten" zu gelangen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und wählen Sie "Teilnehmende verwalten".

Im Dialogfeld "Teilnehmende verwalten" können Sie:

Alle Teilnehmende auf die Hauptbühne verschieben: Sie können auswählen, aus welchen Bereichen Ihrer Veranstaltung die Teilnehmende verschoben werden sollen. So können Sie bestimmte Orte oder Räume einbeziehen oder ausschließen. Sie können auch die Gastgeber:innen und Redner:innen aus der Verschiebung herausfiltern. Sobald Sie die Verschiebung bestätigen, werden die ausgewählten Teilnehmenden sofort auf die Hauptbühne verschoben.
Teilnehmende zwischen den Räumen mischen: Wenn Sie die Teilnehmenden zwischen den Räumen mischen möchten, können Sie diese Option verwenden, um dies zu tun. Mit dieser Option können Sie die Orte auswählen, von denen aus Sie die Teilnehmer verschieben möchten, sowie die Räume, die für die Verschiebung verwendet werden. Ähnlich wie bei der Option "Alle verschieben" können Sie auch Gastgeber und Redner aus der Verschiebung herausfiltern.
Teilnehmende ziehen und ablegen (= Drag & Drop): Mit dieser Option können Sie eine Gruppe von Teilnehmenden durch Drag&Drop an die verschiedenen Orte verschieben. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion immer langsamer wird, je mehr Teilnehmende Sie haben. Daher empfe

Question 6

[Nach dem Event] 3. Teilnehmer:innen

Accepted Answer

Teilnehmer:innen

In diesem Kapitel geht es darum zu erfahren, wer an dem Event teilgenommen hat und die Liste der Teilnehmer:innen herunterzuladen.

Die Registerkarte "Attendees" innerhalb des Cockpits ermöglich es, alle Benutzer:innen zu sehen, die an der Veranstaltung teilgenommen haben.

|| Wichtig ist, dass diese Liste nur die Emailadressen derjenigen Teilnehmenden enthält, die bei der Registrierung im Vorfeld diese als "öffentlich" markiert haben. || Ebenfalls wichtig zu wissen, dass hier die Anzahl der Registrierungen dargestellt wird. Wenn sich also eine Nutzer:in mehrmals als Gast anmeldet, wird diese mehrfach in dieser Liste angezeigt.

Diese Liste kann als .CSV-Datei heruntergeladen werden, wie im unten stehenden GIF gezeigt

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