Question 1

Welche Browser werden von Veertly unterstützt?

Accepted Answer

Welche Browser werden von Veertly unterstützt?

Veertly wird von den folgenden Browsern unterstützt:

Google Chrome
Microsoft Edge (ab Version 85)
Chromium-basierte Browser
Firefox (ab Version 80)
Safari (mit Vorbehalt)

Tipp: Einige Browser, wie z. B. Brave, haben jedoch sehr hohe Datenschutzeinstellungen. In diesen Fällen müssen die Benutzer:innen ihre "Schutzschilde" deaktivieren, um dem Browser den Zugriff auf ihre Kamera und ihr Mikrofon zu ermöglichen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass einige Erweiterungen den Zugang zu allen Veertly-Funktionen einschränken.

| Du musst keine andere Anwendung herunterladen, um an einer Veertly-Veranstaltung teilzunehmen

Mobile Geräte werden vollständig unterstützt aber aufgrund der Nutzererfahrung empfehlen wir weiterhin die Desktop-Version zu nutzen.

Für die beste Erfahrung auf Veertly, stelle bitte sicher, dass eine starke und stabile Internet-Verbindung besteht und dass Kopfhörer für Videoanrufe verwendet werden, um die Audioqualität für alle Teilnehmenden hoch zu halten.

Question 2

Los gehts mit dem Event

Accepted Answer

Die ersten Schritte - Wie erstellt man sein eigenes Event

Zu allererst musst du dich entscheiden auf welcher Instanz dein Event gehostet wird.

Weltweit: https://app.veertly.com/new-event
Europa: https://app.eu.veertly.com/new-event

Erstelle deinen eigenen Account entweder mit Google oder registriere dich mit deiner Mail.

Falls du dich für einen Login per Mail entschieden hast, solltest du im Anschluss kurz in deine Mails schauen, da dort der Login-Link ankommt.

Tipp: Falls der Link nach 5 Minuten nicht ankam, sieh in deinem Spam-Ordner nach.

Anschließend siehst du die Abfrage für die Erstellung deines Events:

Dort kannst du die Veranstaltungsdetails wie Veranstaltungstitel und Website eingeben, definiere zudem die URL und entscheide, ob die Veranstaltung sichtbar sein soll (d. h. ob wir sie bewerben und auf unserer Website anzeigen können) oder nicht.

Bitte beachte: Alle Angaben können nachträglich über dein Cockpit geändert werden. Nur die URL des Events lässt sich nachträglich nicht mehr abändern, entscheide daher direkt wie dein Event heißen soll.

Definieren anschließend, wann die Veranstaltung geöffnet und geschlossen ist. Die Veranstaltun

Question 3

[Vor dem Event] 1.Übersicht

Accepted Answer

Was sie vor ihrem Event wissen müssen!

In diesem "Vor dem Event"-Tutorial wollen wir ihnen helfen, ihr eigenes Event auf unserer Veertly-Plattform einzurichten. Das Tutorial ist in mehrere Kapitel gegliedert.

Am Ende gibt es eine Checkliste, einige Tipps und Tricks und Hinweise zur Fehlerbehebung.

Instanzen

Wir bieten zwei verschiedene Instanzen an, eine Weltweite und eine mit Ursprung in Europa.
Ihr Event können sie über diese beiden Links direkt erstellen:

Mehr dazu gibt es in Kapitel 2!

Welcher Browser?

Für ein reibungsloses Event empfehlen wir Google Chrome oder Microsoft Edge. Andere Browser wie Firefox, Safari und co. funktionieren auch, haben aber durch striktere Sicherheitsvorkehrung teilweise Einschränkungen in Events und müssen entsprechend angepasst werden.

Das Cockpit

Sobald ihr Event erstellt ist, erhalten sie per Mail einen Link zu ihrem Cockpit. Dort können sie alle Einstellungen ihres Events vornehmen.

Weltweit: https://cockpit.veertly.com
Europa: https://cockpit.eu.veertly.com

So sieht das Cockpit aus:

A

Question 4

[Nach dem Event] 2. Dashboard

Accepted Answer

Das Dashboard und dessen Funktionen

Das Dashboard dient dazu, die Event-Performance zu analysieren. In diesem Kapitel dreht sich also alles um Zahlen, Analysen und Daten.

Analysen sind essentiell, um jedes Event zu verbessern, und deshalb wollen wir alle Informationen zur Verfügung stellen, die über das Event abgerufen werden können. Innerhalb des Cockpits unter der Regsiterkarte "Dashboard" kann folgendes eingesehen werden:

Wie viele Nutzer:innen online sind und zu verschiedenen Zeiten des Events online waren.
Wie viele Minuten die Teilnehmer:innen innerhalb des Events online waren. Hier kann auch ein detaillierter Bericht über alle Sessions der Teilnehmer:innen erhalten || In anonymisierter Form auch in welchen Bereichen des Events die Teilnehmer:innen waren und wie viel Zeit diese dort verbracht haben.
Welche Räume besonders beliebt waren, sowie einen detaillierten Bericht aller Sessions für jeden Raum nach Teilnehmer:innen-Zahl.
Ergebnisse der Umfragen, die erstellt wurden, sowie wer bei welcher Umfrage abgestimmt hat, sofern die Umfrageergebnisse nicht zuvor als "anonym" eingestellt wurden.
Im Hauptteil des Dashboards ist eine Zeitleiste mit der Anzahl der Nutzer:innen zu sehen, die zu jeder Minute mit deinem Event verbunden waren.

Das Dashboard ist über das Cockpit über die gleichnamige Registerkarte zu erreichen. Dort können Statistiken über die Anwesenheitsdaten , Informationen der meistbesuchten Bereiche und Umfragedaten heruntergeladen

Question 5

[Nach dem Event] 3. Teilnehmer:innen

Accepted Answer

Teilnehmer:innen

In diesem Kapitel geht es darum zu erfahren, wer an dem Event teilgenommen hat und die Liste der Teilnehmer:innen herunterzuladen.

Die Registerkarte "Attendees" innerhalb des Cockpits ermöglich es, alle Benutzer:innen zu sehen, die an der Veranstaltung teilgenommen haben.

|| Wichtig ist, dass diese Liste nur die Emailadressen derjenigen Teilnehmenden enthält, die bei der Registrierung im Vorfeld diese als "öffentlich" markiert haben. || Ebenfalls wichtig zu wissen, dass hier die Anzahl der Registrierungen dargestellt wird. Wenn sich also eine Nutzer:in mehrmals als Gast anmeldet, wird diese mehrfach in dieser Liste angezeigt.

Diese Liste kann als .CSV-Datei heruntergeladen werden, wie im unten stehenden GIF gezeigt

Question 6

[Während dem Event] 9. Teilnehmende verwalten

Accepted Answer

Teilnehmende verwalten

Als Gastgeber:in können Sie, wenn Sie möchten, verwalten, wo sich Ihre Teilnehmende innerhalb Ihrer Veranstaltung befinden. Um zur Funktion "Teilnehmende verwalten" zu gelangen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und wählen Sie "Teilnehmende verwalten".

Im Dialogfeld "Teilnehmende verwalten" können Sie:

Alle Teilnehmende auf die Hauptbühne verschieben: Sie können auswählen, aus welchen Bereichen Ihrer Veranstaltung die Teilnehmende verschoben werden sollen. So können Sie bestimmte Orte oder Räume einbeziehen oder ausschließen. Sie können auch die Gastgeber:innen und Redner:innen aus der Verschiebung herausfiltern. Sobald Sie die Verschiebung bestätigen, werden die ausgewählten Teilnehmenden sofort auf die Hauptbühne verschoben.
Teilnehmende zwischen den Räumen mischen: Wenn Sie die Teilnehmenden zwischen den Räumen mischen möchten, können Sie diese Option verwenden, um dies zu tun. Mit dieser Option können Sie die Orte auswählen, von denen aus Sie die Teilnehmer verschieben möchten, sowie die Räume, die für die Verschiebung verwendet werden. Ähnlich wie bei der Option "Alle verschieben" können Sie auch Gastgeber und Redner aus der Verschiebung herausfiltern.
Teilnehmende ziehen und ablegen (= Drag & Drop): Mit dieser Option können Sie eine Gruppe von Teilnehmenden durch Drag&Drop an die verschiedenen Orte verschieben. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion immer langsamer wird, je mehr Teilnehmende Sie haben. Daher empfe

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