Was sie vor ihrem Event wissen müssen!

In diesem "Vor dem Event"-Tutorial wollen wir ihnen helfen, ihr eigenes Event auf unserer Veertly-Plattform einzurichten. Das Tutorial ist in mehrere Kapitel gegliedert.

Am Ende gibt es eine Checkliste, einige Tipps und Tricks und Hinweise zur Fehlerbehebung.

Instanzen

Wir bieten zwei verschiedene Instanzen an, eine Weltweite und eine mit Ursprung in Europa.
Ihr Event können sie über diese beiden Links direkt erstellen:

Weltweit: https://app.veertly.com/new-event
Europa: https://app.eu.veertly.com/new-event

Mehr dazu gibt es in Kapitel 2!

Welcher Browser?

Für ein reibungsloses Event empfehlen wir Google Chrome oder Microsoft Edge. Andere Browser wie Firefox, Safari und co. funktionieren auch, haben aber durch striktere Sicherheitsvorkehrung teilweise Einschränkungen in Events und müssen entsprechend angepasst werden.

Das Cockpit

Sobald ihr Event erstellt ist, erhalten sie per Mail einen Link zu ihrem Cockpit. Dort können sie alle Einstellungen ihres Events vornehmen.

Weltweit: https://cockpit.veertly.com
Europa: https://cockpit.eu.veertly.com

So sieht das Cockpit aus:



Auf der linken Seite finden sie eine Navigationsleiste: Veranstaltungsdetails, Zugangskontrolle, Tags, Hauptbühne, Konfiguration, Look & Feel, Social Wall, Teilnehmer, Aufnahmen, Dashboard und Betrieb.

Oben finden sie alle wichtigen Informationen und Funktionen, die sie für ihre Veranstaltung benötigen, wie den Event-Link und den Backdoor-Zugang. 

Unten links gibt es einen Hilfe-Chat falls es Fragen zu der Erstellung ihres Events gibt.

Event

So sieht das Event für sie als Host aus. Normale Teilnehmer sehen die Funktion Broadcast (Ankündigungen) nicht, da diese Funktion nur für Hosts freigeschaltet ist.



Auf der linken Seite sehen sie die Navigationsleiste, je nachdem was sie in der Look&Feel eingestellt haben, sind die Buttons Lobby, Hauptbühne, Räume, Networking, Teilnehmer, Chat und Umfragen sichtbar. Zusätzlich bieten wir auf Anfrage eine Social Wall an. Broadcasts sind nur für Hosts sichtbar. Ganz am Ende der Navigationsleiste finden sie auch den Hilfe-Chat. Dieser ist auch für ihre Teilnehmer sichtbar, damit diese sich bei technischen Problemen bei uns melden können.

In der oberen Leiste können sie die Veranstaltung verlassen. Mit einem Klick auf deinen Avatar können sie ihr Profil bearbeiten, die Sprache ändern, die Videocall-Einstellungen vornehmen, die Veranstaltung bearbeiten und Teilnehmer verwalten.
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