Subscription-Manager

Der Subscription-Manager ist ein Werkzeug, mit dem eine eigene Veranstaltung ohne zusätzliche Unterstützung organisiert, verwaltet und eingerichtet werden kann.
Dabei kann der individuell passendste Plan ausgewählt und verwendet werden.

Wir bieten 3 verschiedene Subscription-Pläne an, aber falls keines der Modelle optimal passt, kontaktiere und hier und wir arbeiten gemeinsam einen personalisierten Plan aus und stellen das entsprechende Angebot.

Subscriptions

Wir empfehlen dringend die Verwendung eines allgemeinen/Team-Accounts (E-Mail-Adresse), da nur der abonnierende Account als "Eigentümer" ("Owner") deklariert wird und die Abrechnungs-/Fakturierungsdaten abrufen und bearbeiten kann.

Innerhalb einer aktiven Subscription können Eigentümer auch "Nutzer:innen" ("User") benennen, die ebenfalls Events innerhalb des Gesamtkontingents erstellen, organisieren und einrichten können. Das geschieht über die Hinterlegung der Mailadresse.

Buchung einer Subscription:

Zunächst kann eines unserer voreingestellten Abo-Modelle und den Abrechnungszyklus ausgewählt werden. Nach der Auswahl des bevorzugten Modells erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem nach den entsprechenden Anmeldedaten gefragt wird. Die Rechnungsadresse, das Land und die Steuerinformationen sind entscheidend, da die korrespondierenden Steuern beim Check-out hinzugefügt werden.

Pop-up 1

Pop-up 2

Pop-up 3

Um eine schnelle und einfache Abrechnung zu gewährleisten, sind Kreditkartenzahlung oder eine SEPA-Überweisung die Mittel der Wahl.

Das Subscription-Dashboard:

Jetzt kann's losgehen und die erste Veranstaltung kann mithilfe der Subscription hinzugefügt werden
Subscription-Dashboard

Hier befindet sich eine Übersicht über das gebuchte Abonnement und Statistiken wie Veranstaltungsdauer, Anzahl der Teilnehmenden und Anzahl der erstellten Veranstaltungen. Diese sind direkt im Cockpit und unter "Mein Abonnement" auf der linken Seite verfügbar. Alles ändert sich in Echtzeit, sobald eine neue Veranstaltung erstellt wurde.

Team-Management:

Unter "Berechtigte Benutzer:innen" ist die Besitzerin bzw. der Besitzer des Abonnements zu finden. Diese/r kann andere Mitglieder per E-Mail hinzufügen, die innerhalb der Subscription Veranstaltungen erstellen können. Jede Person kann nur zu einem aktiven Abonnement hinzugefügt werden.

Autorisierte Benutzer:innen

Benutzer:in hinzufügen

Jede Benutzer:in kann nur ein aktives Abonnement haben

Abrechnung & Zahlung:

Hier können Abrechnungs- und Rechnungsinformationen eingesehen, geändert, heruntergeladen sowie der Subscription-Plan auf ein höheres Modell umgestellt werden.

Veranstaltungen erstellen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Event erstellen" kann eine neue Veranstaltung erstellt werden und mit jeder neu erstellten Veranstaltung wird diese im Subscription-Dashboard nach Startdatum sortiert angezeigt.

Die Anzahl der Veranstaltungen und der Zeitverbrauch werden automatisch in der Statistik aktualisiert.

Automatische Aktualisierung des Zeitverbrauchs
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