An einem Event teilnehmen

Willkommen bei Veertly! Schön, dass du an einer Veranstaltung auf unserer Plattform teilnehmen wirst! Hier finden sich einige Informationen, die bei der Teilnahme an der Veranstaltung helfen.



Die Teilnehmenden einer Veranstaltung auf Veertly bekommen entweder vom Host des Events oder direkt von unserer Plattform einen Link, um am Event teilzunehmen. Dies kann ein persönlicher Einladungslink sein, mit dem man direkt im Event ist ohne sich vorher anmelden zu müssen oder ein generischer Link zu der Veranstaltung. Normalerweise werden die Links per E-Mail verschickt. Wenn keine E-Mail erhalten wurde, empfehlen wir, einen Blick in den SPam bzw. Junk-Ordner zu werfen oder sich beim Organisationsteam zu melden.
Um den Link zu öffnen und die Veertly-Plattform zu besuchen, empfehlen wir weiterhin die Verwendung des Browsers Chrome, der neuesten Version von Firefox oder Chromium Edge.

Nach dem Öffnen des Links, gelangt man auf die Landing-Page der Veranstaltung, die etwa so aussehen könnte:



Dort sind ein Banner, der Namen und das Datum der Veranstaltung, eine mögliche Beschreibung der Veranstaltung und je nach Status eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Zum Kalender hinzufügen", "Registrieren" oder "Jetzt zur Veranstaltung", zu sehen.

Es gibt 3 mögliche Zustände:

1. Die Veranstaltung hat noch nicht begonnen. Die Veranstaltung bereits zum Kalender hinzugefügt werden.



2. Die Veranstaltung hat noch nicht begonnen, jedoch kann man sich bereits anmelden.



3. Die Veranstaltung hat begonnen, und damit kann teilgenommen werden.



Anmeldevorgang

Schauen wir uns den Anmeldevorgang für Fall 2 an. Sobald auf die Schaltfläche "Registrieren" geklickt wurde, öffnet sich ein Fenster.  Es müssen mindestens Name und korrespondierende E-Mail-Adresse eingegeben werden, und je nach Host potentiell noch einige weitere Informationen.



Nachdem das Formular ausgefüllt und auf "Anmelden" geklickt wurde, bist du für die Veranstaltung angemeldet. 



Teilnahmeprozess

Schauen wir uns den Fall 3 an. Es gibt zwei mögliche Zustände:

1. Es kann der Veranstaltung direkt beigetreten werden.



2. Der Anmeldeprozess muss zunächst durchgeführt werden, falls dies noch nicht geschehen ist.



Für den direkten Beitritt kann auf "Jetzt der Veranstaltung beitreten" geklickt werden



Es ist möglich, sich mit dem eigenen Google-Konto, der E-Mail-Adresse oder als Gast anzumelden. Wenn der Host die Veranstaltung als privat eingestuft hat, ist möglicherweise ein Passwort gewünscht.



Falls der Host eine Gästeliste hat, kann man sich zunächst registrieren, falls dies noch nicht geschehen ist.

Unter der Schaltfläche "Jetzt an der Veranstaltung teilnehmen" kann nun auf "Registrieren" geklickt werden.



Folgendes Formular muss dabei ausgefüllt werden



Nachdem du registriert und durch die Veranstalter:in akzeptiert worden bist, kann teilgenommen werden. hierzu genügt ein Klick auf "Jetzt an der Veranstaltung teilnehmen".



Nun kann die Anmeldung direkt über ein Google-Konto oder die eigene Mailadresse durchgeführt werden.



Nach der Anmeldung über die Mailadresse, sollte eine Mail mit einer Einladung im Postfach erscheinen



Entsprechendes Formular muss bei Erhalt ausgefüllt werden und dient zur Anmeldung



Und das war's! Nachdem du auf die Schaltfläche "Profil aktualisieren" geklickt hast, geht es direkt in die Veranstaltung



Auf der Event-Seite, z.B. zu unserem Event mit dem Namen Demo Event ist ein Button 'Jetzt am Event teilnehmen' zu sehen. Dabei kann die präferierte Login Option (Gast, E-Mail oder Google Konto) gewählt werden, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Wenn das Event noch nicht begonnen hat, erscheint entweder ein 'Registrieren'-Button oder die Möglichkeit die Veranstaltung im eigenen Kalender zu speichern.

Im Event selbst ist links die Navigationsleiste um sich in der virtuellen Eventlocation umher zu bewegen und beispielsweise der Hauptbühne oder den Räumen beizutreten.
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